오에스 Total Office SolutionFTP 방식은 PC에 스캔 파일을 받아 줄 프로그램을 두고, 복합기 주소록에 그 PC를 수신인으로 등록하는 구조입니다. 준비는 세 가지 — 수신 프로그램 설치, 방화벽 허용, 복합기 주소록 등록입니다.
1. 수신 프로그램 설치
- 한국후지필름BI 공식 홈페이지의 지원 및 다운로드에서 Simple Scanner Utility를 검색해 내려받습니다.
- 받은 파일의 압축을 풀고 설치 파일(FBKRSSU로 시작)을 실행해 동의함 → 설치 → 마침으로 설치합니다.
- 설치 뒤 Windows 방화벽 경고 창이 뜨면 액세스 허용을 누릅니다. 창이 뜨지 않았다면 2번을 진행합니다.
2. 방화벽 허용 (경고 창이 안 떴을 때만)
- 작업 표시줄 검색에서 「방화벽」을 검색해 Windows 방화벽에서 앱 허용을 엽니다.
- 설정 변경 → 다른 앱 허용 → 찾아보기를 누르고 아래 경로의 FBKRSSU 파일을 고른 뒤 추가를 누릅니다.
C:\Program Files\FUJIFILM Business Innovation Korea\FBKRSSU - 목록에 추가된 프로그램의 네트워크 칸에 체크하고 확인을 누릅니다.
사무실 네트워크 종류 확인사무실 네트워크가 「개인」이면 개인 칸만 체크하면 됩니다. 「공용」으로 잡혀 있다면 네트워크 종류를 「개인」으로 바꾸는 쪽을 먼저 권합니다.
3. 프로그램에 PC 주소 등록
Simple Scanner Utility를 실행해 PC의 IP 주소를 등록합니다. IP가 0.0.0.0으로 보이면 Network 변경에서 실제 IP를 고릅니다. 포트는 21(FTP 기본값), 저장 경로는 C:\FBKR_SCAN입니다. 여기 보이는 IP 주소와 사용자 ID를 메모해 둡니다.
4. 복합기 주소록에 내 PC 등록
- 인터넷 주소창에 복합기 IP 주소를 입력해 원격 UI에 들어가 관리자 계정으로 로그인합니다. 계정을 모르면 1661-9912로 문의합니다.
- 주소록 → 주소 리스트 01 → 신규 수신인 등록으로 들어가 종류를 파일로 바꿉니다.
- 명칭에 알아보기 쉬운 이름(예: 홍길동 PC), 호스트명에 3번에서 메모한 PC IP 주소, 사용자명에 사용자 ID(기본값 anonymous)를 입력하고 확인을 누릅니다.
비밀번호 변경 안내가 나오면로그인 뒤 비밀번호 변경 화면이 나온다면 출고 기본 비밀번호를 그대로 쓰고 있다는 뜻입니다. 건너뛰지 말고 이때 바꿔 두는 것이 안전합니다(캐논 C3926/3930 초기 설정 참고).
5. 잘 되던 스캔이 갑자기 안 될 때
가장 흔한 원인은 PC의 IP 주소가 바뀐 것입니다. 주소록 수신인의 IP와 Simple Scanner Utility에 표시된 IP를 비교해, 다르면 주소록에서 해당 수신인을 편집해 지금 IP로 고칩니다.
다시 안 생기게 하려면공유기의 「DHCP 고정 할당(주소 예약)」으로 그 PC의 IP를 고정해 두면 재부팅 뒤에도 IP가 바뀌지 않습니다.
FTP는 사내망에서FTP는 파일을 암호화하지 않고 보냅니다. 같은 사무실 네트워크 안에서만 쓰고, 민감한 문서가 많다면 스캔 전용 계정 방식 같은 다른 방법을 함께 검토합니다.
마치며
설정은 수신 프로그램 → 방화벽 → 복합기 주소록 세 단계입니다. 한 번 해 두면 스캔 버튼만 누르면 파일이 PC 폴더로 들어옵니다. 막히면 1661-9912로 연락 주시면 원격으로 도와드립니다.
참고한 공식 자료: 캐논코리아 공식 홈페이지, 한국후지필름BI 지원·다운로드(Simple Scanner Utility).