오에스 Total Office Solution복합기 렌탈은 "월 얼마"로 비교하기 쉽지만, 실제 비용은 얼마나 출력하느냐와 계약서에 무엇이 포함되어 있느냐에 따라 달라집니다. 같은 월 렌탈료라도 1년 뒤 총액은 다를 수 있습니다.
1. 기본 포함 매수와 초과 단가
대부분의 렌탈 계약은 월 렌탈료 안에 일정 매수를 포함하고, 넘는 매수에는 장당 요금을 받습니다. 흑백과 컬러의 포함 매수·초과 단가가 각각 따로 적혀 있는지 확인하세요.
확인 방법지난 몇 달 동안의 실제 출력량(지금 쓰는 복합기의 카운터나 사용량 보고서)을 먼저 확인한 뒤, 그 양에 맞는 포함 매수를 고르는 것이 가장 정확합니다.
2. A3 용지는 몇 장으로 세는지
A3 한 장을 A4 두 장으로 계산하는 계약이 많습니다. 도면이나 큰 표를 자주 뽑는 사무실이라면 이 기준에 따라 사용량이 크게 달라지므로 계약서 문구로 확인해 두세요.
3. 토너·부품·출장비 포함 여부
토너(소모품)
포함인지 별도 구매인지
포함이라면 교체 요청 방법과 도착까지 걸리는 시간도 함께 확인합니다.
드럼·정착기 등 부품
수명 부품 교체 비용
출력량이 많으면 교체 주기가 짧아집니다. 렌탈료에 포함되는지 확인합니다.
출장 수리
횟수·지역 제한
출장비가 별도인지, 원격으로 먼저 점검해 주는지 확인합니다.
4. 고장 났을 때의 대응 방식
"빠르게 방문합니다"라는 말보다 접수 창구(전화·문자·홈페이지), 원격 점검 가능 여부, 대체 기기 제공 여부를 구체적으로 확인하는 편이 현실적입니다. 출력이 멈추면 업무 전체가 멈추는 사무실이라면 특히 중요합니다.
5. 계약 기간과 중도 해지
계약 기간 중에 해지하면 남은 기간에 대한 위약금이 생기는 경우가 많습니다. 사무실 이전이나 인원 변동 계획이 있다면 이전 설치 비용과 중도 해지 조건을 미리 확인하세요.
6. 기종 변경·업그레이드 조건
사용량이 늘거나 컬러 출력이 필요해졌을 때 계약 중간에 기종을 바꿀 수 있는지, 바꾸면 계약 기간이 새로 시작되는지 확인합니다.
7. 반납할 때 저장 데이터 처리
놓치기 쉬운 항목복합기에는 스캔·팩스·출력 작업 기록이 내부 저장 장치에 남을 수 있습니다. 반납하거나 교체할 때 저장 데이터를 어떻게 지우고, 그 결과를 어떻게 확인해 주는지 계약 단계에서 정해 두는 것이 좋습니다.
계약서 받기 전 확인 목록
- 흑백·컬러 포함 매수와 초과 단가가 따로 적혀 있습니까?
- A3를 몇 장으로 세는지 적혀 있습니까?
- 토너·부품·출장비가 포함인지 명시되어 있습니까?
- 고장 접수 방법과 원격 점검 여부를 알고 있습니까?
- 중도 해지·이전 설치 조건을 확인했습니까?
- 반납 시 저장 데이터 삭제 방법이 정해져 있습니까?
마치며
렌탈 계약은 월 금액보다 우리 사무실 출력량에 맞는 조건을 고르는 것이 핵심입니다. 지금 쓰는 기기의 사용량부터 확인하면 비교가 훨씬 쉬워집니다.